Privacyverklaring
BRIX Performance & Heath
Bij BRIX Performance & Health hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en gaan wij hier zorgvuldig en vertrouwelijk mee om. Wanneer je contact met ons opneemt, een afspraak maakt of gebruikmaakt van onze diensten hebben we bepaalde informatie van je nodig om je goed te kunnen begeleiden. Dit doen wij in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De persoongegevens die wij verzamelen zijn noodzakelijk om je goed te kunnen behandelen, begeleiden en administratief te ondersteunen. Denk hierbij aan naam, geboortedatum, geslacht, contact gegevens, adres, medische gegevens die relevant zijn voor de behandeling, gegevens over blessures, klachten en trainingsdoelen, gegevens van een eventuele verwijzer (bijvoorbeeld huisarts of specialist), administratieve gegevens voor facturatie en betaling.
Doel van de gegevensverwerking
De persoonsgegevens die wij verzamelen worden gebruikt voor:
- Je correct te identificeren
- Onze specialisten toe te wijzen op basis van jouw specifieke situatie.
- Het uitvoeren van een behandelovereenkomst of coachingstraject
- Het bijhouden van een medisch of coachingdossier
- Het plannen en bevestigen van afspraken
- Communicatie met cliënten
- Facturatie en administratie
- Contact te onderhouden met werkgevers of andere betrokken zorgverleners. (Wanneer je daarvoor toestemming geeft)
- Het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van zorg en begeleiding
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen binnen de gezondheidszorg
Daarnaast kunnen we je informeren over ontwikkelingen binnen BRIX Performance & Health, bijvoorbeeld via een nieuwsbrief. Je kunt je hiervoor op elk moment afmelden. Persoonsgegevens worden nooit gedeeld met derden voor commerciële of reclamedoeleinden.
Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst (behandeling of coaching)
- Wettelijke verplichtingen binnen de gezondheidszorg
- Jouw toestemming
- Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor administratie of kwaliteitsbewaking
Medisch dossier
Als fysiotherapeut ben ik wettelijk verplicht een dossier bij te houden met betrekking tot de behandeling. Dit dossier bevat aantekeningen over jouw gezondheidssituatie en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Alleen informatie die relevant is voor jouw behandeling wordt opgenomen.
Delen van gegevens met derden
Gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor jouw behandeling of begeleiding, wanneer je hier expliciet toestemming voor hebt gegeven, of wanneer er een wettelijke verplichting bestaat.
Persoonsgegevens worden nooit verkocht of gedeeld voor commerciële doeleinden.
Beveiliging van persoonsgegevens
BRIX Performance & Health neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Gegevens worden opgeslagen in een beveiligde digitale omgeving en zijn alleen toegankelijk voor de zorgverlener of behandelaar die betrokken is bij jouw traject.
Iedereen die toegang heeft tot deze gegevens heeft een geheimhoudingsplicht.
Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is en houden ons aan de wettelijke bewaartermijnen binnen de gezondheidszorg.
- Medische dossiers worden conform de wettelijke verplichting 20 jaar
- Coaching- en trainingsdossiers worden maximaal 2 jaar na afronding van het traject bewaard, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Na afloop van deze termijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Jouw rechten
Je hebt als cliënt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Zo heb je het recht om:
- Inzage te krijgen in de gegevens die wij van je hebben
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
- Jouw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens
- Jouw gegevens over te laten dragen aan een andere zorgverlener (dataportabiliteit)
Verzoeken met betrekking tot deze rechten kunnen worden ingediend via het onderstaande e-mailadres.
Klachten
Als je van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens, kun je dit melden via de geldende klachtenregeling. Stuur je klacht naar janna@brixcoaching.com
Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact op.
BRIX Performance & Health
janna@brixcoaching.com
0630707068
behandeling of coaching worden gegeven.
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen zullen bij voorkeur eerst in onderling overleg worden opgelost. Indien dit niet mogelijk blijkt, kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.